sábado, 3 de octubre de 2015

LA ATENCIÓN AL CLIENTE EN RESTAURANTES DE PANAMÁ
 
La atención al cliente en Panamá, en general, es muy deficiente o mediocre si lo comparamos con los países vecinos e incluso con países de otros continentes.  Son comunes las quejas de mal servicio, especialmente en los restaurantes y lo peor de todo, es que muchos de esos establecimientos añaden automáticamente el 10% de la propina a la cuenta final de consumo como si ese dinero se tratara de un derecho de los meseros y  ellos no estuvieran en la obligación de ganárselo al proveer un buen servicio.
Es importante aclarar, en el caso de los restaurantes, que atención al cliente no es sólo la interacción entre el consumidor y un representante de la empresa.  La atención al cliente abarca mucho más, es toda la experiencia que tiene el cliente desde su primer contacto al llamar para realizar una reservación hasta culminar con una venta que motive al cliente a volver a repetir la experiencia frecuentemente.

Desde principios del 2013 hasta la fecha, he visitado más de 50 diferentes restaurantes en la ciudad de Panamá (incluyendo franquicias) y he sido testigo de constantes fallas en la atención al cliente.  Cabe destacar, que 3 de los restaurantes que peor impresión me han dejado ya han cerrado sus puertas y varios otros van por el mismo camino.  En mi opinión, el éxito de un restaurante no depende sólo de la comida.  Un menú innovador y bien ejecutado combinado con una buena localización, buen ambiente y una excelente atención al cliente es fundamental para sobrevivir es un mercado tan competitivo y pequeño como el nuestro.

Las fallas más frecuentes en el servicio al cliente en los restaurantes que he visitado son: la mala calidad  de los ingredientes utilizados en la preparación de los platos, precios que espantan (no  van acorde al ambiente ni la ubicación del restaurante y mucho menos al tamaño de las porciones servidas), largo tiempo de espera por la comida (más de 20 minutos), mala coordinación entre los meseros y los cocineros (a veces los platos ordenados no llegan a la mesa pero son incluidos en la cuenta), no hay trabajo en equipo entre los meseros (si uno está ocupado, el otro no quiere atender a una mesa que esté fuera de su sección), baños sucios y descuidados, los aires acondicionados enfrían demasiado o no funcionan, música o televisión a alto volumen que dificulta las conversaciones entre los comensales e incluso la comunicación con los meseros, número inadecuado de personal laborando (he visto restaurantes pequeños con un solo mesero atendiendo a todas las mesas) y a pesar de todo lo mencionado, al concluir muchos de estos establecimientos incluyen el 10% de servicio en la cuenta de forma obligatoria en lugar de sugerirlo.   ¿Se identifican ustedes con todo lo mencionado?

Para terminar, sería injusto sólo enfatizar las fallas en la atención al cliente de los restaurantes de la ciudad. También hay excepciones porque he visitado algunos que proveen una excelente atención al cliente cada vez que los visito.  Estos restaurantes son: Sukhi (El Dorado), Thai Garden 2112 (Área Bancaria), Iki Sushi (Marbella) y Os Segredos Da Carne (Bella Vista). 

jueves, 24 de septiembre de 2015


ATENCIÓN AL CLIENTE EN UN RESTAURANTE DE ÉXITO



Vamos ahora a detallar los 10 pasos más importantes para darles un buen servicio a nuestros clientes y que al abandonar nuestro local se vayan con la satisfacción de haber recibido un trato adecuado.



1º BIENVENIDA Y SENTAR AL CLIENTE

Hay que dar una buena y cálida bienvenida al cliente en cuanto entre en nuestro local.

Si no se le puede atender en el momento, saludarle e informarle de que en cuanto nos sea posible tendremos su mesa lista

Si hay alguna posibilidad darle la opción de mesa.



2º SUGERIR AL CLIENTE

Presentar el menú haciendo especial hincapié en la Especialidad del día.

Sugerir las bebidas.

Sugerir al cliente los entrantes correspondientes.



3º BEBIDAS Y LA TOMA DE COMANDA

Llevar a la mesa las bebidas y ofrecerse al cliente por si tienen alguna duda con el menú

Apuntar el pedido del cliente en el orden correspondiente.

Preguntar al cliente si desea algún aperitivo o entrante mientras espera a que le sirvamos.

Repetir el pedido para asegurarse de que todo esta bien.



4º PASAR LA ORDEN

Aquí haremos hincapié en que dependiendo del restaurante se pasará la orden mediante el ordenador o bien se pasara la orden directamente a la cocina.

Durante el transcurso de este tiempo de servir al cliente (este no debe de sobrepasar los 10 minutos) terminaremos de preparar la mesa con los extras necesarios (condimentos, salsas, etc. )



5º INICIANDO EL SERVICIO

Revisar el pedido antes de llevarlo a la mesa (máximo 10 minutos desde que se tomo la orden)

Si hay niños llevar estos menús los primeros

Recordar el nombre de los platos según se les estén sirviendo a cada comensal.

Cuando todos los platos estén servidos , se debe de preguntar al cliente: ¿hay algo más que pueda traerles o servirles?

Ofrecerles si fuera necesario una nueva bebida y estar siempre pendiente de que los vasos nunca estén vacíos.



6º REVISAR LA MESA CONSTANTEMENTE

Preguntar especialmente como esta la comida (Nunca interrumpir al cliente siempre buscar el momento adecuado para preguntar si esta todo bien o si necesitan algo mas)

Si el cliente necesita algo mas(servilletas,bebidas,mantequilla ,pan ,etc) llevarlo inmediatamente



7º ESTAR SIEMPRE ATENTOS DURANTE EL SERVICIO

Anticiparse en todo momento a las necesidades y peticiones del cliente (leer la mesa)

Retirar vajilla y cubertería innecesaria que haya en la mesa.

Retirar en todo momento botellas vacías , ofrecer bebidas nuevamente y no dejar nunca vasos vacíos

Estar pendiente en todo momento de las señales del cliente.



8º PRESENTAR Y OFRECER LOS POSTRES

Presentar la carta de Postres.

Sugerir los postres del día o de la casa.

Si el cliente declina el postre ofrecer café o infusiones.

Retirar de la mesa toda la vajilla y cubertería a excepción de los cubiertos de postre o café y las copas de bebidas.



9º LA CUENTA , TERMINANDO LA MESA

Una vez el cliente pida la cuenta , esta no debe demorarse mas de 3-4 minutos.

Repasar la cuenta antes de entregarla, verificar que esta todo correcto.

Preguntarle al cliente si desea algo más.

Retirar toda la vajilla sobrante.



10º DESPEDIDA DEL CLIENTE

Despedirnos del cliente , agradeciéndole su visita.


Ofrecer un buen servicio, tener en cuenta los detalles y esforzarse por la satisfacción del cliente con seguridad va a convertir su negocio en un sitio al que los clientes siempre quieran volver porque sabrán que encontrarán un buen producto en un buen ambiente de amabilidad.



Siguiendo estos pasos y cuidando un poquito los detalles tendremos todas las Herramientas para conseguir un RESTAURANTE DE ÉXITO.